Date d'effet : 1er Octobre 2023.
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GlobalEthix collecte des données personnelles dans le cadre de ses activités commerciales, y compris dans le cadre de certains services aux clients. Nous collectons également des données personnelles dans certaines parties des Sites lorsque vous vous inscrivez ou postulez pour des emplois via le portail de recrutement de GlobalEthix, créez un profil d'utilisateur, vous inscrivez aux newsletters et alertes de GlobalEthix, participez à nos activités pour anciens élèves via notre site Alumni Center, vous inscrivez à des conférences et événements, et/ou participez à des espaces de publication publics (tels que des forums de discussion, des forums de discussion et des enquêtes). Les données personnelles collectées varient et peuvent inclure des informations que vous fournissez, telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre numéro de fax et des informations de fond nécessaires pour postuler à un emploi.
Nous pouvons également collecter automatiquement des informations sur les appareils que vous utilisez pour interagir avec nos Sites. Les informations que nous collectons automatiquement peuvent inclure l'adresse IP, l'identifiant de l'appareil, le navigateur Web et les informations de navigation collectées via des cookies, des balises Web, des pixels, des gifs clairs et d'autres technologies similaires (collectivement, les « Cookies et autres technologies de suivi ») sur nos Sites. Nous pouvons également collecter automatiquement des informations sur la manière dont vous utilisez les Sites, telles que ce que vous avez recherché et consulté sur les Sites. Les informations collectées automatiquement peuvent être associées à un identifiant unique ainsi qu'à d'autres données personnelles que vous avez fournies.
GlobalEthix peut également collecter des données personnelles vous concernant auprès de tiers, tels que des courtiers ou agrégateurs de données, dans le cadre de ses activités commerciales, y compris dans le cadre de certains services aux clients. Cela comprend des informations démographiques, professionnelles et autres informations disponibles en ligne, y compris des informations que vous choisissez de rendre publiques via des plateformes de médias sociaux et d'autres forums publics en ligne. Nous pouvons combiner ces données avec les informations que nous avons déjà à votre sujet ou les utiliser indépendamment, à des fins de benchmarking et d'analyse de données (par exemple, l'analyse des pratiques de recrutement dans une industrie, la détection de schémas de fraude liés à des transactions financières, la fréquentation dans les environnements de vente au détail). Nous chercherons toujours à confirmer que le tiers a fourni des informations transparentes sur l'utilisation de ces données, y compris leur divulgation à des tiers tels que GlobalEthix, conformément à la loi applicable.
GlobalEthix utilise vos données personnelles pour répondre à vos demandes d'informations, traiter vos demandes de participation à des conférences et événements, personnaliser le contenu que vous consultez ou recevez sur les Sites, évaluer et améliorer nos services, distribuer des newsletters et des alertes, recruter et évaluer les candidats à un emploi, analyser la performance et le fonctionnement des Sites, publier vos lettres à la rédaction ou commentaires, prévenir la fraude, faire respecter nos conditions d'utilisation, respecter toutes les lois applicables et les obligations de reporting d'entreprise, faire respecter les accords de GlobalEthix et accomplir d'autres objectifs que vous pouvez initier ou demander. Dans certaines situations, la collecte de données personnelles peut être nécessaire pour le fonctionnement des Sites, ou nous pouvons l'utiliser dans le cadre de nos activités commerciales, y compris dans le cadre de certains services aux clients, par exemple pour fournir certains services ou produits tels que nos produits de benchmarking. Nous pouvons combiner et/ou analyser des données personnelles pour évaluer et proposer du contenu et des services les plus pertinents pour vous. Nous pouvons conserver vos données personnelles et les utiliser pour vous contacter.
GlobalEthix et ses prestataires de services peuvent utiliser des cookies et d'autres technologies de suivi de première et de troisième parties, y compris des balises Web, pour gérer nos Sites et nos services et recueillir des données analytiques sur la manière dont vous les utilisez. GlobalEthix et ses prestataires de services peuvent collecter des informations sur le fait que vous ouvrez ou cliquez sur des liens dans les communications de connaissances, de recherche ou d'événements que nous vous envoyons. Les informations fournies tout au long de cette Politique de confidentialité sur les cookies s'appliquent également à ces autres technologies de suivi. Veuillez vous référer à notre Politique de cookies pour plus de détails concernant notre utilisation des cookies et d'autres technologies de suivi.
Nos Sites ne vous suivent pas en collectant des données personnelles sur vos activités en ligne au fil du temps et sur des sites Web tiers ou des services en ligne. Par conséquent, nous n'altérons pas nos pratiques de collecte et d'utilisation de données en réponse aux signaux "ne pas suivre" transmis par les navigateurs Web.
Dans le cadre de nos applications mobiles, GlobalEthix peut utiliser des prestataires de services tiers pour analyser l'activité des utilisateurs, corriger les erreurs, surveiller l'utilisation et améliorer les performances des applications mobiles. Par exemple, GlobalEthix reçoit des rapports sur l'utilisation agrégée de certaines de nos applications mobiles et les modèles de navigation, y compris des informations sur le type d'appareil utilisé, les articles consultés et d'autres événements se produisant dans nos applications. GlobalEthix reçoit également des rapports sur certaines erreurs survenues dans les applications mobiles.
Notre traitement de vos données personnelles aux fins mentionnées ci-dessus repose :
1) en partie, sur nos intérêts légitimes à promouvoir et protéger GlobalEthix, à établir et maintenir des relations, à recruter et à fournir nos services ;
2) en partie, sur votre consentement, par exemple si vous créez un profil d'utilisateur, vous inscrivez à nos newsletters ou alertes, ou à des fins commerciales qui soutiennent les opérations Web telles que la compréhension et l'amélioration de la qualité de votre expérience sur nos sites Web ;
3) en partie, pour respecter la loi, lorsque certaines informations sont nécessaires pour satisfaire nos obligations légales ou réglementaires.
Les données personnelles collectées dans le cadre des activités de GlobalEthix, y compris dans le cadre de certains services aux clients, ainsi que sur les Sites, peuvent être transférées de temps à autre aux filiales et aux sociétés affiliées de GlobalEthix et à leur personnel dans le monde entier, ainsi qu'à nos prestataires de services tiers situés dans le monde entier, y compris dans des pays où la législation locale peut vous accorder moins de droits que dans votre propre pays. De plus, les Sites peuvent être consultés et hébergés par GlobalEthix et nos prestataires de services tiers n'importe où dans le monde. Là où la loi l'exige, nous avons mis en place des mécanismes juridiques conçus pour assurer une protection adéquate des données personnelles traitées par les filiales, les sociétés affiliées et les prestataires de services tiers de GlobalEthix, y compris le transfert de vos données personnelles vers des pays autres que celui dans lequel vous résidez. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ces mécanismes juridiques, qui peuvent inclure les clauses contractuelles types de l'UE, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous. En utilisant l'un des Sites et en fournissant des informations sur l'un d'entre eux, vous consentez volontairement à un tel transfert transfrontalier et à l'hébergement de ces informations.
GlobalEthix ne divulguera pas intentionnellement ou ne transférera pas (et prendra des mesures raisonnables pour prévenir la divulgation non autorisée ou accidentelle) de vos données personnelles à des tiers sans votre consentement ou sauf si la loi le permet, que ce soit à des fins de marketing propre de ces tiers ou autrement, sauf dans les cas suivants. GlobalEthix peut fournir un accès à vos données personnelles à des prestataires de services tiers engagés par GlobalEthix pour fournir des services liés aux Sites ainsi qu'aux activités de GlobalEthix, y compris dans le cadre de certains services aux clients, conformément aux modalités convenues dans nos accords de services aux clients. Nous mettons en place des processus visant à garantir que tout traitement des données personnelles par des prestataires de services tiers soit conforme à la présente Politique de confidentialité et protège la confidentialité, la disponibilité et l'intégrité de vos données personnelles.
Nous pouvons également partager vos données personnelles avec des prestataires de services tiers qui effectuent des services et des fonctions en notre nom pour soutenir nos interactions avec vous, notamment, par exemple, le traitement de documents de recrutement, l'administration de sondages ou de concours, ou la communication avec vous.
De plus, nous pouvons divulguer des informations vous concernant :
1) Si la loi ou une procédure juridique l'exige ;
2) Aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres fonctionnaires gouvernementaux ;
3) Lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour éviter des préjudices physiques ou des pertes financières ou dans le cadre d'une enquête sur une activité illégale présumée ou réelle ;
4) Si la divulgation est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d'une personne ;
5) Pour faire respecter nos conditions d'utilisation ;
6) Pour protéger nos biens, nos services et nos droits légaux ;
7) Pour prévenir la fraude à l'encontre de GlobalEthix, de nos filiales, de nos sociétés affiliées et/ou de nos partenaires commerciaux ;
8) Pour soutenir les fonctions d'audit, de conformité et de gouvernance d'entreprise ; ou
9) Pour respecter toutes les lois applicables.
De plus, nous pouvons divulguer ou transférer vos données personnelles en cas de réorganisation, de fusion, de vente, de coentreprise, de cession ou d'autre transfert ou cession de tout ou partie de notre entreprise.
Vous devez savoir que chaque fois que vous divulguerez publiquement des informations en ligne, ces informations pourraient être collectées et utilisées par d'autres. GlobalEthix n'est pas responsable des actions ou des politiques de tiers qui recueillent des informations que les utilisateurs divulguent publiquement dans de tels forums sur les Sites.
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GlobalEthix conserve les données personnelles, si nécessaire, pendant la durée de la relation commerciale pertinente.
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Grâce au portail de recrutement GlobalEthix, vous pouvez postuler à des postes chez GlobalEthix ou vous inscrire à un programme de recrutement de GlobalEthix où vous pouvez être informé de toute opportunité d'emploi potentielle ou d'autres opportunités similaires qui pourraient vous intéresser. L'Avis de confidentialité du recrutement décrit plus en détail comment GlobalEthix et nos filiales et sociétés affiliées gèrent et protègent les données personnelles que nous collectons dans le cadre du processus de recrutement.
Si vous êtes un ancien employé de GlobalEthix, vous pouvez être admissible à rejoindre notre programme des anciens employés et avoir accès au site du Centre des anciens employés. Le site du Centre des anciens employés est accessible uniquement aux collègues actuels et anciens de GlobalEthix, et les conditions pertinentes sont énoncées sur le site du Centre des anciens employés.
Lorsque la loi applicable le permet, vous avez le droit de demander l'accès aux données personnelles que nous avons collectées à votre sujet dans le but de les examiner, de les modifier ou de demander la suppression des données. Vous avez également le droit de demander une copie des données personnelles que nous avons collectées à votre sujet et de faire corriger toute inexactitude dans ces données. Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander que nous cessions de traiter vos données personnelles.
Si vous souhaitez faire une demande d'accès, d'examen ou de correction des données personnelles que nous avons collectées à votre sujet, ou discuter de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à datasubjectrights@global-ethix.com. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité, telles que la demande d'un mot de passe et d'un identifiant utilisateur, avant de vous accorder l'accès à vos données personnelles. Nous ferons des efforts raisonnables pour enquêter rapidement, nous conformer ou répondre à vos demandes comme l'exige la loi applicable. Différentes lois peuvent nous empêcher de fournir l'accès à vos données personnelles ou de nous conformer pleinement à votre demande en fonction des circonstances et de la demande, par exemple, là où la production de vos informations pourrait révéler l'identité de quelqu'un d'autre. Nous nous réservons le droit de facturer des frais appropriés pour nous conformer à votre demande, si la loi applicable le permet, et/ou de refuser vos demandes si elles sont manifestement infondées, excessives, ou autrement contestables ou injustifiées en vertu de la loi applicable.
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